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Cette page vous indique tout ce que vous devez savoir sur la façon dont C’est Comme Une Agence protège vos données personnelles lors de leur traitement, ainsi que sur les droits dont vous disposez.
C’est Comme Une Agence s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec la loi Informatique et Libertés en France et avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil. Vos données personnelles sont collectées et traitées dans le respect du cadre légal applicable. Pour plus d’information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
En outre, C’est Comme Une Agence met en oeuvre une politique relative à la protection des données à caractère personnel reprenant les principes issus du cadre légal décrit ci-dessus : finalité explicite et légitime, pertinence et proportionnalité des données collectées, durée de conservation des données limitée, sécurité et confidentialité des données et respect des droits des personnes.
Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées à des fins de marketing par C’est Comme Une Agence agissant en tant que responsable de traitement au sens de la réglementation. Elles sont utilisées dans le but de vous inviter à des événements organisés par C’est Comme Une Agence ou ses partenaires, pour vous adresser des communications ou proposer à nos clients et prospects des prestations efficaces et pertinentes vis-à-vis de leur activité commerciale.
La majorité des données personnelles que nous traitons à des fins de marketing concernent nos clients ou prospects avec qui nous entretenons déjà, ou avec qui nous souhaitons développer une relation d’affaires.
L’information des personnes sur notre activité ou le démarchage commercial dans un contexte Business to Business est fondé sur un intérêt légitime, celui de répondre à vos besoins commerciaux et de permettre le développement de nos activités commerciales ou d’image, sans préjudice des droits et libertés des personnes concernées. A ce titre, nous nous appliquons à vous solliciter de la manière la plus pertinente par rapport à vos besoins, ou en réponse à vos sollicitations.
Lors que nous vous contactons dans un cadre Business to Customer, le traitement se fonde sur le consentement que vous nous avez préalablement donné. En ce cas, vous avez la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à des fins de marketing à tout moment.
Les informations que nous traitons à des fins marketing peuvent être collectées de différentes manières :
Directement auprès de vous dans le cas où vous nous avez sollicité (ex : formulaire de contact) ou encore, lorsque vous nous avez communiqué vos coordonnées (ex : participation à un événement ou à un jeu concours, carte de visite, téléchargement d’un livre blanc)
Indirectement lorsque les données nous ont été transmises par un intermédiaire (ex : transmission par un partenaire dans le cadre d’une action co-organisée avec C’est Comme Une Agence).
Lorsque des données nous sont transmises par un intermédiaire, nous prenons les mesures nécessaires pour nous assurer que la collecte de vos données a été réalisée dans des conditions licites et compatibles avec les usages que nous envisageons.
Enfin, nous pouvons obtenir des informations de contact provenant de sources publiques lorsque les informations sont librement accessibles, ceci incluant les contenus publiés sur des sites-web (section “contact” d’un site d’entreprise) ou sur des réseaux sociaux professionnels (ex : LinkedIn).
D’une manière générale, les données collectées permettent à C’est Comme Une Agence de connaître : votre identité, vos coordonnées professionnelles, vos fonctions ainsi que vos besoins en rapport avec notre activité. Ces données sont susceptibles d’être complétées par les échanges et interactions que vous avez eu avec C’est Comme Une Agence.
Dans le cadre de nos pratiques de marketing, nous respectons les principes de pertinence et de minimisation lors de la collecte de vos données, c’est à dire que seules sont collectées les informations permettant de créer, maintenir ou développer nos relations d’affaires.
Vos données personnelles font l’objet d’une conservation limitée. Par principe et conformément aux recommandations de l’autorité de contrôle compétente, elles sont conservées le temps de la relation d’affaire qui nous lie à vous ou à votre entreprise. Autrement, elles sont conservées pendant les trois années suivant leur collecte ou suivant le dernier contact avec la personne concernée.
Vos données sont accessibles par la direction ou les équipes marketing et commerciales de C’est Comme Une Agence. Ces informations permettent à nos services de développer nos relations d’affaires.
Lorsqu’un sous-traitant intervient pour notre compte, nous veillons à ce que les transferts ou échanges de données soient limités à ce qui est nécessaire et soient réalisés dans le respect des finalités de traitement autorisées, en y apportant toutes les garanties appropriées de protection des données personnelles.
Vos données sont stockées sur le territoire des Etats membres de l’Union Européenne par notre prestataire de Customer Relationship Management et ne sont en aucun, revendues ou cédées à des tiers.
En premier lieu, vous pouvez refuser de recevoir des communications marketing en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour collecter vos données personnelles.
Autrement, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement sur vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins marketing. Cette opposition peut être rendue possible via les liens de désabonnement/désinscription disponibles depuis les communications dont vous êtes destinataire.
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